GTD: 5 шагов по управлению хаосом в жизни и бизнесе Getting Things Done© Ukraine

Учитывая время и ресурсы, доступные вам в данный момент, определите самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать ее. Выполнив 1-2 коротких действия по проекту и зафиксировав следующее конкретное действие, можно сделать резкий старт большого количества проектов. Раньше считал вечер самым удобным временем для разбора входящей информации. Это позволяло начинать новый день с чистого листа, когда все входящие разобраны – осталось только выполнять следующие действия. Соответственно эти ценности добавляют новые задачи, проекты и цели в их систему.

Когда я читал книгу во второй раз, меня поразило, насколько неправильно мы понимаем понятие проактивности. Часто мы считаем, что это некая назойливость, делать что-то, о чем тебя еще не просили. Проактивность — это замена реактивности, то есть обдумывание перед действием в ответ на воздействие. Например, если вам нахамили в магазине, а вы вместе хамства в ответ (реакция) говорите человеку добрые слова, чтобы успокоить — вот это и будет проактивностью.

Характеристики книги “Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD”

Философия Getting Things Done подразумевает, что весь процесс управления работой сводится к трем простым принципам. Дорогие наши бухгалтеры, предприниматели, дорогие наши сограждане! ГК Баланс 30 лет рядом с бухгалтером в любых ситуациях и тем более сейчас. Мы сделали три спецвыпуска по направлениям – Коммерция, Агро, Портал Бюджет, все практические решения для нужд украинских предприятий во время военног…

Очень легко оказаться занятым по горло, если хвататься за выполнение всего, что валится вам на голову. Однако гораздо эффективнее правильно выбрать следующее действие. Предыдущие четыре шага помогут вам определить, что именно нужно сделать для максимально быстрого продвижения что такое GTD система к цели. Кроме того, нужно быть уверенным в правильности своего выбора. Это все задачи, для выполнения которых понадобится выполнить больше одного действия — например, отправка отчета на согласование и получение обратной связи, внесение финальных правок.

• Обработать — это принять решение о том, что делать по каждой из задач.
• Дэвид Аллен — один из самых известных теоретиков продуктивности и личной эффективности.
• Для этого следует выслать отчет, получить обратную связь, внести финальные правки.
• GTD — это своеобразный GPS-навигатор, который показывает ваше местонахождение и направление движения.
• А поставь напоминание на очень критические вопросы, которые просто если ты не сделаешь, то это будет просто катастрофой.

Дэвид Аллен уже более 20 лет консультирует по вопросам продуктивности топ-менеджеров таких компаний, как Ford Foundation, журнала The New York Life, The World Bank и других. Эта книга была переведена на 23 языка мира, и была признана лучшей бизнес-книгой десятилетия по версии авторитетного журнала Time. Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота.

Изменения, которые я внес в свою систему планирования, чтобы следовать принципам Getting Things Done

Дэвид Аллен – консультант, лектор международного уровня, основатель и директорDavid Allen Company, автор всемирно известной техникиGetting Things Done . Эта методика управления продуктивностью заработала для него признание Forbesкак тренера изTOП-5 Соединенных Штатов. Leadership Magazineвключил Дэвида Аллена в список«ТОП 100 лидеров». Но гораздо лучше выбрать то действие, какое будет следующим. Используя предыдущие четыре шага, вы сможете определить то действие, которое максимально продвинет вас к цели.

Поэтому применение даже отдельных элементов методологии уже дает эффект. Дальше уже стоит вопрос, какие цели перед тобой, чего ты хочешь достичь и как быстро. В принципе, все кейсы позитивные по внедрению.

В GTD это будет проект «Подготовить финальный отчет». Действия по нему могут находиться в категориях ниже. Многим часто кажется, что раз я разработал всемирно известную систему по тайм-менеджменту, значит, я и сам всегда был таким продуктивным и организованным. Я был ленив, и, как и многие люди, часто тратил время на малозначимые дела. Много работал, но не всегда при этом много успевал. Соберите все свои планы, задачи, идеи, любые вопросы, которые требуют вашего внимания в одном месте.

Задачи, которые мы можем сделать дома, записываем в список задач для дома. Знаешь, мозг все-таки работает частично как оперативная память, как и в компьютере. Если там много дел держится, которые вы пытаетесь запомнить, то ваш мозг старается просто не забыть вместо того, чтобы думать, генерировать идеи, каким образом реализовать планы. Это совсем две разные истории — не забыть или планировать. Это был адаптированный перевод в очень хорошем качестве. После этого я понял, что GTD — это очень крутая система.

Шаг 2: Обработка информации. Отделить зерна от плевел

Только храните их в одном месте, чтобы всегда были под рукой. Для каждого дела в списке укажите конкретную дату и сроки. По сути, это работа и с перечнем, и с календарем.

Задачи не должны быть общими вроде “Подготовиться к отпуску”. Разбивайте длительные, большие дела на конкретные шаги и действия (подать определенный перечень документов в визовый центр, приобрести солнцезащитные очки и т.д.). С общим перечнем задач мы тратим больше времени на его расшифровку, чем на выполнение.

БЕЗ ГРАНИЦ: Как создать географически свободную жизнь и бизнес

GTD – методика повышения личной эффективности, которую изобрел американец Дэвид Аллен, эксперт и консультант в вопросах управления временем и личной продуктивности. Основная идея метода GTD состоит в том, чтобы записать все свои задачи и ничего не забыть. В конечном итоге вы будете меньше переживать, потому что вам не нужно будет все запоминать. А поскольку вам не придется постоянно вспоминать важные задачи, ваш ум будет меньше зацикливаться на запланированных задачах в любое время дня.

Как внедрить GTD в жизнь

И надо стараться не забывать ни об одной из них. Постоянная загруженность вызывает чувство неудовлетворенности и тревоги. Три простых действия из методики Getting Things Done , разработанной Дэвидом Алленом, помогут вам разобраться с внутренними https://deveducation.com/ обязательствами. Во-первых, организуйте все незавершенные задачи, которые вы держите в голове, во внешнюю систему, во-вторых, решите, что с этим делать дальше, и, в-третьих, поместите напоминания о задачах в простую логическую систему.

— Выписывая задачи, не следует обдумывать, будет возможность их решить или нет. Потом у вас будет возможность взвесить и принять решение, как быть дальше. Я начал изучать разные методики по тайм-менеджменту и в итоге вывел свою. Со временем я стал меньше уставать, появилось больше идей, возможность воплощать и масштабировать их.

Что является критерием личной эффективности?

Блокнот не напомнит вам о встрече, которая должна состояться через 20 минут. Важно помнить и о контекстном планировании. Когда вы в офисе, вам нет необходимости помнить о домашних делах.

В GTD это называется «подготовка финального отчета», а действия по ней могут попадать в другие категории. Первый шаг — записать все, что требует вашего внимания или участия, на удобный внешний носитель. Все означает и такие дела, как покупка зубной пасты или корма для домашнего питомца, обсуждение предложения жены о том, как провести отпуск, ответ на электронное письмо и т. Так вы действительно ничего не забудете — а ведь это и есть ваша цель, — и не будете отвлекаться от того, чем занимаетесь в настоящий момент.

Когда-то я повесил перед глазами систему обработки задач с выделенным пунктом «делегируй! Просто чтобы не забывать перенаправлять задачи коллегам. Потому что контролируя задачи, вы можете быть независимы от окружающих проблем.